Todoist: como fazer muito mais em menos tempo

Fala pessoal, Henrique Carvalho por aqui com mais um vídeo para você E hoje eu quero falar sobre uma ferramenta que me ajuda muito em termo de produtividade

Essa ferramenta se chama Todoist É uma ferramenta que você coloca suas tarefas, seus projetos, tem várias opções de filtros, etiquetas e vou mostrar para você aqui no meu computador como que eu uso ela, como que organizo o meu dia a dia para conseguir fazer mais em menos tempo Vamos lá então Vamos lá então, esse é o Todoist Essa é a visão aqui do meu Todoist e tem várias coisas aqui que são muito massa, eu vou mostrar para vocês projetos, labels, que são as etiquetas, dá para filtrar, dá pra ter uma ideia muito clara de quantas tarefas para hoje, para os próximos 7 dias, as atualizações, tem o graficozinho de karma, quantas tarefas eu estou fazendo por dia, nas últimas semanas, qual o seu recorde, enfim, é muito, muito legal

Dá pra colocar metas também, para você ter número de tarefas diárias para bater a sua meta, sua meta semanalque legal, nunca tinha visto esse vacation mode, eu posso usar isso

Várias vezes o número fica baixo, por exemplo, aqui ó Tuesday né, 4, porque às vezes eu estou viajando e quando eu tô viajando eu não faço tanta tarefa assim Show! Sempre bom sincronizar Muito importante falar que essa aqui é a conta premium do Todoist A conta grátis já é muito, muito boa, dá pra você organizar todas as suas tarefas, organizar projetos e na conta paga tem algumas coisinhas a mais, eu não sei exatamente o quê, mas labels provavelmente é da conta paga, entre outras facilidades Muito legal do Todoist é que ele funciona, a sincronização dele é muito, muito rápida do computador com o seu tablet, com seu smartphone

Então aqui no Mac, iPhone, iPad, tudo sincronizado, muito, muito rápido, então isso é massa também Se eu quiser abrir no desktop, em um web app, em um Safari, no Chrome, ele vai abrir também com a mesma visão que eu tô aqui, então isso é fundamental hoje em dia já que a gente usa tanto aparelhos na nossa vida Bom, vamos lá então, eu vou mostrar como que organizo os meus projetos, como eu organizo as minhas etiquetas, labels, e também filtros que você pode definir Projetos Como ele é uma ferramenta bem flexível, você pode definir os projetos que você quiser, mas ele já vem pronto com alguns definidos, normalmente esses softwares têm projetos pessoais, profissionais, compras, geralmente é assim que vem definido

E aí você pode organizar, como eu organizei aqui, agora, você pode colocar a cor que você quiser em cada um deles, eu acho isso muito massa, por mais simples que seja, isso me ajuda a ter uma organização visual muito fácil Então aqui em now é o que eu tô fazendo, eu tenho essas tarefas aqui e por que vai até o número 17? Porque eu posso agrupar tarefas dentro de uma só E mesmo dentro de uma só têm várias tarefas aqui dentro Então essa tarefa são vídeos que eu estou gravando sobre ferramentas que eu utilizo, que a Viver de Blog, a empresa, também usa para o nosso canal no YouTube Então o que eu estou fazendo agora é exatamente essa tarefa aqui, gravar o vídeo do Todoist

Então assim que eu acabar ela, pum, marco aqui, ele completa uma tarefa, adiciona 1 aqui né, nas tarefas de hoje, do dia que eu estou gravando, uma segunda-feira Deixa eu abrir um parênteses aqui, que essas cores, elas estão associadas às cores dos projetos Então tem muito vermelho porque normalmente eu faço tarefa agoraÀs vezes eu posso completar tarefas que não estão ali no agora porque são tarefas mais fáceis de completar, eu vou lá e pum, tá completo E é isso aí

Então eu tenho essa sequência de tarefas para fazer hoje, então para você criar uma tarefa também é muito fácil: eu venho aqui, digamos que eu vou gravar um vídeo sobre o mouse Então aqui "mouse" e aí eu posso mover ela para onde eu quiser, ah, vai ficar aqui em cima ou então vai ficar dentro das tarefas do Youtube Aqui eu posso colocar data né, posso repetir também, repete todo dia, toda semana, todo mês Ele já mostra também na data, aqui ó, dia 24 de julho, quantas tarefas eu tenho já para hoje, então são 12 Ali abaixo vai mudando, então uma, uma, sete e por aí vai

Você pode também marcar projetos, labels né, que são projetos, etiquetas, botar um reminder, botar um aviso para você Botar prioridade, P1, P2, P3, P4, enfim, uma série de possibilidades e é por isso que eu gosto tanto do Todoist, você pode usar ele da forma mais simples possível quanto da forma mais complexa possível E para quem adora atalhos em teclado e eu sou um cara que uso, obviamente, uso muito mouse, teclado mas eu uso muito atalho de teclado, então, se eu quero colocar a tarefa para hoje, ao invés de colocar aqui mouse, clicar aqui, escolher a data, eu faço isso: eu venho aqui no Todoist e já tem uma programação que ele entende, ele entende algumas programações do tipo @tod, desculpa, é só tod, quando a gente tá fazendo ao vivo sempre acontece essas coisas, não preciso do arroba porque ele já entende, na linguagem dele que o tod é today, então ele vai lá e marca Se eu colocasse tom, tomorrow, ele já entende que é para amanhã Se eu quiser colocar também horário, isso é legal também, nem toda ferramenta de tarefas permite você colocar uma tarefa, permite colocar dia mas não, às vezes, o horário

Aqui eu posso colocar para as 14 horas ele entende que é hoje, 14 horas da tarde E eu posso colocar até um, ele já define um reminder 30 minutos antes por email, isso tá automaticamente configurado, ok? Então deixa eu tirar aqui, deixar só com o tod, para hoje, não, opa, esse aqui é mouse, vou deletar então Delete Pronto! E eu posso desmarcar uma tarefa já marcada e assim que é organizada a parte do agora

Nessa tarefa, como você pode ver, tem algumas labels e eu vou replicar essa label, então, ali é gravar novos vídeos YouTube E eu coloquei uma label que é uma etiqueta né, eu defino tarefas por tamanho de camisa, então PP, P, M, G, GG, GGGporque quando a gente define por hora, por minuto, a gente não consegue estimar muito bem, o ser humano não é bom em termos absolutos, mas em termos relativos, por isso que tem essa definição de P, M, G, número de camisa Então eu sei que uma tarefa GG gravar toda essa sequência de vídeos, então eu coloco @, que é como ele entende a label, etiqueta e aí você coloca o que você quiser Então ele já tem algumas labels lá preparadas, assim como eu tenho @videoscreencast, ou seja, é um vídeo que eu estou gravando a minha tela, vocês estão vendo aqui a minha tela e a partir disso ele já define aqui ó, GG, e é vídeo screencast Então vamos aqui, labels, screencast, tem todas essas labels aqui, eu uso tamanho de camisa, eu uso ah, se eu botar no iPhone, ou se é um vídeo que eu vou gravar ele aberto, na câmera e eu aparecendo, se é um vídeo , se é um vídeo que é de screencast, que eu não apareço porque é um vídeo meu gravando a tela, se é uma tarefa relacionada à email, burocracias e toda a equipe aqui da VDB e eu uso essas etiquetas coloridas para áreas da VDB Então área de criação, área de mídias, área de tecnologia, área de learning experience, área de gestão e por aí vai, ok? Então é assim que eu uso

Na parte de filtros, quando você define uma tarefa, você pode colocar prioridades dela também, vamos supor que Todoist, que é uma prioridade 1, altíssima, e eu coloco P1 e ele já sinaliza aqui que no filtro Prioridade P1, tá? então aparece aqui Todoist Novamente, como eu falei, o Todoist ele é uma ferramenta que pode ser a mais simples possível, assim como pode ser uma ferramenta bem complexa, depende do nível de complexidade que você quer colocar, de profissionalismo, de detalhes Então como eu já uso há um bom tempo, pela quantidade de tarefas o karma tá em um nível interessante já, eu procuro deixar tudo bem organizadinho, com labels, como eu tenho esse perfil mais organizado também, eu acabo usando um potencial maior do Todoist Então é assim que eu organizo a parte do agora, eu geralmente tenho esse projeto aqui, que é o depois, tá, e depois que eu fizer essa tarefa, o que eu vou fazer? Eu tô fazendo essa tarefa aqui agora e ela tá dentro de um conjunto de tarefas, eu preferi deixar ela aqui dentro do que arrastar só essa para cá e aí depois, o que eu vou fazer? Ah, eu vou editar e disponibilizar para o Rafa novos vídeos Assim como eu vou gravar um vídeo para o Rafa sobre uma questão lá do evento que a gente tá vendo, então tá até o nome aqui, Rafa, se eu clicar no Rafa aqui vem aqui para todas as labels que tem o nome dele Rafa

Se eu clicar aqui em vídeo Screencast vai aparecer todos os vídeos que eu preciso gravar sobre isso, aliás esse aqui já foi feito, e eu gosto muito desse, ah, qual é o meu foco agora, o que eu preciso fazer agora Ah, beleza, isso aqui, Todoist O que eu vou fazer depois de gravar o vídeo do Todoist e esses outros aqui também? Ah, eu vou passar isso para o Rafa Beleza Eu tenho um outro projeto aqui, que são tarefas que vão ser feitas hoje

Então estão as tarefas de hoje, com as suas próprias labels O próprio Todoist oferece um campo aqui em cima que são tarefas de hoje, que estão marcadas para a data de hoje, mas eu gosto de deixar esse projeto aqui para colocar tarefas que de fato eu gostaria muito de realizar hoje, mas nem sempre elas precisam ter a data hoje E aqui, dentro de trabalho né, tem 91 tarefas a serem feitas, eu organizo com, nossa, tem tanta coisa aqui, então, têm projetos secretos, o Athena, o Apollo, projetos com afiliados, projeto da mentoria, projeto do HC Investimentos, projetos que estão precisando de esperar resposta de alguém Então, tudo isso você pode organizar um projeto dentro de outro, uma tarefa dentro de outra, cores, eu gosto muito desse visual de cores, você poder mexer aqui na cor, deixar tudo bem definido Então eu estou mostrando exatamente como eu uso o Todoist, não quer dizer que todo mundo vá usar da mesma forma, não quer dizer que precisa desse nível de complexidade

Certeza que vai ter gente que vai ter processos para usar o Todoist muito mais complexos e muito mais produtivos do que eu, mas essa é a forma que eu visualizei para o Todoist e tem me ajudado muito nesse momento e por isso até, o compartilhamento desse vídeo com você Então, agora, depois, hoje, trabalho, esse work later, são tipo tarefas que, assim, se forem feitas um dia tá tudo bem, se não forem, tá ok também então são tarefas digamos nível B, série B e aqui seria a série A, tarefas de trabalho, tarefas pessoais, tarefas sociais Por que tarefas sociais? A gente sabe né, entrar no Facebook, entrar no YouTube, entrar no Whatsapp, entrar no Instagram, às vezes a gente entra no buraco negro E muitas vezes eu gosto de reunir essas tarefas, digamos, eu tenho que responder alguém, eu tenho que mandar um áudio para alguém, enfim, normalmente algumas tarefas de socialização em redes sociais e eu venho e coloco elas aqui e faço tudo em bloco

Então se eu preciso de Whatsapp, Instagram, YouTube, tá tudo por aqui dentro Shopping né, compras, e finalmente também, tem um projetinho aqui, bem pessoal, que são filmes que a gente quer ver aqui em casa, que são esses dois aqui que estão nesse momento Então galera , Todoist, super massa, adoro essa ferramenta, já usei praticamente todas as ferramentas de produtividade possíveis e hoje, por essa flexibilidade, essa possibilidade de ser simples, mas ao mesmo tempo complexa, é o que mais me agrada E o que me fez continuar nela é o karma, são essas pontuações aqui dia a dia você vai vendo a sua evolução em termos de tarefa e para quem tem uma nível, quem gosta de ser competitivo digamos assim, quem gosta dessa, de cada dia estar melhorando, ser 1% melhor e de competir consigo mesmo, fazer mais e mais tarefas, que vai te deixar mais próximo do seu sonho, isso aqui eu acho muito, muito legal, é o que me fez ficar no Todoist, beleza? Então projetos, filtros, labels, espero que vocês tenham curtido esse vídeo sobre o Todoist e qualquer dúvida me avisem aí nos comentários, que eu vou procurar responder da melhor forma possível, beleza? Valeu galera, grande abraço Então esse é o Todoist, espero que você tenha curtido aqui essa apresentação que eu fiz sobre ele, sobre os projetos, sobre as tarefas, sobre filtros, como que eu organizo ali todos os projetos também, profissionais, pessoal

Espero que tenha sido útil para você, e se foi, lembra de dar sua curtida, seu joinha e também se inscreve no canal para receber novidades ai de vídeos da Viver de Blog, toda segunda, quarta e sexta a gente publica um vídeo novo aqui para você Eu vou ficando por aqui, até o próximo vídeo Um grande abraço, tchau, tchau

Source: Youtube

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